Notár vykonáva svoju činnosť v zmysle Notárskeho poriadku (Zákon č. 323/1992 Zb. v znení neskorších predpisov). Notárom je osoba s vysokoškolským právnickým vzdelaním 2. stupňa vymenovaná do funkcie ministrom spravodlivosti Slovenskej republiky.

Miestna príslušnosť notára nie je daná. Znamená to, že klient sa môže obrátiť so žiadosťou o vykonanie notárskej činnosti, alebo poskytnutie právnych rád na ktoréhokoľvek notára v Slovenskej republike, podľa vlastného výberu. Výnimkou je pôsobenie notára, ako súdneho komisára v dedičských veciach, kde sú notári poverovaní súdom podľa stanoveného rozvrhu práce a to v rámci obvodu súdu I. stupňa, v ktorom mal poručiteľ posledné trvalé bydlisko.

Notár je subjektom stojacim medzi stranami, ktorý zabezpečuje ochranu ich práv a oprávnených záujmov. Má širokú pôsobnosť v oblasti obchodného práva. Je oprávnený zabezpečiť usporiadanie vlastníckeho práva k nehnuteľnostiam a predchádzať sporom v majetkoprávnej oblasti.

Notár je povinný zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone notárskej činnosti.

JUDr. Viera Kalinová, notár, so sídlom 974 01 Banská Bystrica, Komenského 3 má poistenie profesnej zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone notárskej činnosti vo výške 500.000,- EUR na základe Rámcovej poistnej zmluvy v Allianz - Slovenskej poisťovni, a.s., Dostojevského rad 4, 815 74 Bratislava, na obdobie od 1.1.2011 do 31.12.2011.

Medzi bežné úkony vykonávané na notárskom úrade patrí osvedčovanie listín a legalizácia podpisov, ktoré sa vykonávajú priebežne popri inej činnosti notárskeho úradu, počas úradných hodín. Je možné si dohodnúť osvedčovanie aj mimo sídla notárskeho úradu, prípadne mimo úradných hodín a to osobne, telefonicky prípadne e-mailom. Listiny určené do zahraničia môže osvedčiť len notár osobne.